Книга продаж книга покупок образец

Что такое книга покупок и продаж, как ее прошивать, сформировать и проверить, какого вида она бывает, зачем ставить оттиск печати и куда надо ее сдавать? Ответы на эти вопросы нужно знать не только юридическому лицу, но и тем, кто задействован в торговом бизнесе и платит НДС.

Что такое книга покупок и книга продаж

Каждый налогоплательщик обязан вести счета-фактуры. Также он должен отображать любую покупку товара либо услуги в этой самой книге продаж. Это некая форма отчетности. Учет покупок ведется для того, чтобы получить НДС. Поэтому назначение данной книги весьма важное. В книге продаж ведется отражение счетов, которые выписало предприятие в налоговом периоде. Эти документы являются первоочередными и для ИП, и для ООО, и для ЧП. Если в него не будет вписан счет-фактура, то предприятие будет наказано штрафом.

Журнал учета находится в бухгалтерии фирмы и ведет его плательщик НДС. Так же такой документ ведет и налоговый агент по НДС. Для заполнения декларации плательщик использует данные с книги продаж и покупок, а также данные бухучета. Можно сделать следующий вывод: такой журнал формируется для налогового учета. Когда компания собирается восстанавливать НДС единовременно, то необходимо отразить возврат товара. Это делается в конце года на сумму налогов, которая будет восстанавливаться в отчетном году.

Старинные книги покупка продажа цены фото

На сегодняшний день есть немало антикварных и букинистических книг покупки-продажи. Как правило, большинство находится в музеях, но есть и такие, которые можно купить. Такой антиквариат вы найдете на Авито, OLX и других досках объявлений и в Москве, и заграницей. Многие журналы учета продаж и покупок тех времен попадают на аукционы. Данная старинная книга выглядит иначе, нежели современная. Она имела толстую обложку и много страниц. Так начальная цена на антиквариат стартует от 20 000 рублей. Если посмотреть прейскурант, то можно найти ее за 196 тыс.

Ведение книги покупок и книги продаж(правила 2016 года)

Книга продаж и покупок состоит из счетов-фактур. В нее прикрепляются все зарегистрированные счета, ленты контрольно-кассового аппарата, любой бланк отчетности. Нужно правильно вносить документацию, а именно в хронологическом порядке. Записывать данные дозволено ежедневно или раз в квартал. Так требует законодательство. Так как по этой книге составляется декларация, то Налоговый Кодекс требует вносить и счета, составленные налоговым агентом. В журнале покупок и продаж также отражаются счета-фактуры на авансы. Эта операция проводится, когда организация получает аванс и при отгрузке товара.

Авансовые счета должны быть выставлены на протяжении 5 дней со дня получения денежных средств.
Корректировочные фактуры за прошедший период следует оформить новым листом. Когда сверка выявит недочеты в текущем периоде, просто добавляется запись в документе. Если вам вернули товар в день покупки, не нужно это вносить в документ. В данном случае продавец указывает дневную выручку со знаком «минус». После каждого кварта бухгалтерия сдает отчет. Обязательно используйте коды, находящиеся в письме ФНС. Если документ находился в электронном виде, его необходимо распечатывать и нумеровать страницы. Новые правила управления торговлей обязательны для всех фирм и фабрик.

Три года назад вышел новый образец бланка. Его может скачать каждый совершенно бесплатно. Сдача платежей осуществляется до 20 числа налогового периода. Срок хранения этих журналов – 5 лет.

Где находится книга покупок и книга продаж в 1 С

Документ находится в меню 1 С в графе «продажа/покупка», далее нужно выбрать вкладку «ведение книги покупки-продажи».

образец 1

образец 2

Корректировочные счета фактуры

Изменение стоимости, количества товара отображаются при помощи корректировочного счета. Бывает, что проверка показала несоответствие за прошлый период, тогда нужно заполнить исправительный лист и приложить к бумагам. Такой порядок позволит избежать таких недоразумений как штрафов.

Формирование книги покупок и книги продаж

Для формирования документа используйте программу 1 С, принципы поиска раздела указаны выше. Формировать его можно и автоматически, и вручную. В любом случае записи нужно заполнять последовательно. В случае отсутствия данной программы, воспользуйтесь любой иной через интернет. После оформления документы распечатываются или сохраняются на электронном носителе. Сегодня дозволено предоставление на контроль в электронном экземпляре.

Распечатку нужно сшивать любыми нитками, как правило, белыми. Сшить старайтесь аккуратно и не очень нужно, потому как предусмотрена печать. На последней странице прямо на нитки наклеивается квадрат белого листа и на нем ставится печать. В редких случаях печать не входит в документальную базу организации.

Помните, что отражение по оборотам, покупкам, продажам или на полученные авансы позволяет вернуть некую сумму средств.