Увольнение по соглашению сторон: порядок действий, компенсация

Когда вся процедура расторжения бессрочного или срочного трудового договора происходит по обоюдному соглашению сторон, это значительно упрощает все. В этом случае ни у работодателя, ни у работника нет друг к другу претензий, и увольнение должно происходить без эксцессов (особенно если были обговорены юридические гарантии при заключении трудового договора). К сожалению, и здесь есть свои особенности и затруднения, которые необходимо учитывать каждому из участников процесса.

Особенности процедуры

В роли инициатора процедуры увольнения по соглашению сторон может выступать как работодатель, так и сотрудник. Каждый по своим причинам:

• основания для увольнения по инициативе работодателя:
  • сокращение штата;
  • ликвидация предприятия;
  • грубое нарушение сотрудником трудового законодательства и/или устава организации;
• основания для увольнения по инициативе сотрудника:
  • временная или постоянная недееспособность, связанная с достижением пенсионного возраста, получением инвалидности (от травмы или болезни) или по другим причинам;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • необходимость ухода за ребенком не старше трех лет, или ребенком инвалидом не старше 14 лет;
  • по собственному желанию.

Как видно из приведенного списка, сотрудник может уволиться и без каких-либо серьезных причин, тогда как у работодателя для инициации этой процедуры должны быть серьезные основания.

Правовую основу вопроса составляют статьи 77 и 78 ТК РФ.

Итак, если сотрудник и работодатель, после подачи любой из сторон договора соответствующего заявления или распоряжения, соглашаются на прекращение сотрудничества, это становится началом всей процедуры увольнения по соглашению сторон.

Основные положения закона о продолжительности декрета смотрите тут:

Важная особенность этого процесса – добровольность. То есть, ни одна из сторон не имеет права принуждать другую к принятию соответствующего решения. Попытка подобного принуждения уголовно наказуема, если принуждаемая сторона обратится в соответствующие инстанции.

Ст 81 с последними изменениями тут:

Порядок действий

Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон (с последующей выплатой компенсаций) начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления или издания работодателем распоряжения о сокращении штата/ликвидации предприятия. Уведомление, в обоих случаях, должно подаваться заранее. Если осуществление трудовой деятельности происходит на основании стандартного бессрочного договора, то этот срок составляет две недели. Если стороны подписывали срочный договор – минимальный срок уведомления равен всего трем дням.

Когда инициатива увольнения исходит от работодателя, то он должен также получить согласие работника на увольнение. Для этого, как правило, достаточно, чтобы на уведомлении сотрудника стояла его подпись. Но на некоторых предприятиях требуется отдельно оформленный документ, заполненный в свободной форме. В нем сотрудник должен указать свои данные, написать, что он согласен с распоряжением начальства, указать дату оформления согласия и расписаться внизу документа.

Следующий этап заключается в составлении текста соглашения об увольнении по обоюдному согласию. Подробно содержание документа будет приведено ниже, но стоит отметить, что в нем необходимо указать все положенные сотруднику компенсации и выплаты, их размер и порядок выдачи.

Затем на соглашении ставится подпись каждой из сторон. Это одна из главных особенностей увольнения по соглашению сторон. То есть работодатель уверен, что сотрудник не передумает в последний момент, и придется отказывать вызванному на замену кандидату. И у сотрудника имеется гарантия, что он получит все положенные по закону выплаты и компенсации.

Следующий этап – издание работодателем приказа об увольнении сотрудника по соглашению сторон, с выплатой всех соответствующих компенсаций.

После этого уходящий сотрудник должен отработать еще две недели. Затем, в заключение процедуры увольнения по соглашению сторон, получить, в последний рабочий день, трудовую книжку и расчет в бухгалтерии. Также, подав соответствующее заявление, он получит копии всех документов, которые относятся к трудовой деятельности, которую он выполнял на данном предприятии.

Образец соглашения

В данной процедуре вопрос о том, как оформить соглашение сторон об увольнении, является одним из самых важных.

Содержание документа должно включать:

• Согласие с подписью каждой из сторон;
• Реквизиты бессрочного или срочного трудового договора, который должен быть расторгнут;
• Дата последнего рабочего дня сотрудника и, соответственно, дата окончания трудовых отношений;
• Размер компенсаций, положенных сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и уставом организации;
• Дата и место подписания соглашения. Без этих реквизитов документ не признается действительным;
• Данные сотрудника: полное ФИО и занимаемая должность;
• Полное наименование фирмы-работодателя;
• Указание организационно-правовой формы организации-работодателя;
• Данные лица, уполномоченного на подписание ценных бумаг (директор, глава отдела кадров, доверенное лицо и т.д.):
  • полное ФИО и занимаемая должность;
  • ИНН работодателя;
  • Подписи сторон соглашения и их расшифровки.

Образец соглашения при увольнении по обоюдному согласию сторон можно скачать по этой ссылке.

Приказ

После подписания сторонами соглашения об увольнении, работодатель обязан оформить и издать приказ о расторжении трудового договора. Без оформления этого документа процедура останавливается.

Содержание приказа об увольнении по соглашению сторон должно включать:

• наименование организации и код ОКПО;
• заголовок приказа;
• дата и порядковый номер приказа;
• дата и порядковый номер расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения работника;
• данные уволенного сотрудника: ФИО, табельный номер, отдел, должность;
• причины прекращения трудового договора (по соглашению сторон, на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
• подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон можно скачать по этой ссылке.

Какие положены выплаты и компенсации?

Когда сотрудник и работодатель принимают решение разорвать трудовой договор, возникает вопрос – какие компенсации положены работнику при увольнении по соглашению сторон?

Перечень выплат включает:

• Заработную плату за все отработанные дни/смены в этом месяце. Последний день также учитывается при расчете всей суммы;
• Компенсация за неиспользованные дни основного и, при наличии, дополнительного отпуска. На последний имеют право работники, выполняющие работу в опасных условиях или занимающие особо ответственные посты (глава бухгалтерии или отдела кадров, руководитель филиала предприятия и т.д.);
• Выходное пособие. Его выплата не является обязанностью работодателя, если, разумеется, в трудовом договоре не указано обратное. Однако есть случаи, когда эта компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон становится обязательной:
  • увольнение инициировано работником из-за того, что его права были нарушены работодателем;
  • на предприятии меняются условия осуществления рабочей деятельности, и работник против этих изменений;
  • работник утратил работоспособность (как правило, в силу инвалидности);
  • сотрудник призван на военную службу;
  • на предприятии, где увольняющийся занимал ответственный и высокий пост, сменилось высшее руководство;
  • сотрудник отказывается от перевода на другое рабочее место или другую должность;
  • постоянный сотрудник, которого заменял увольняемый, восстанавливается в прежней должности;
  • предприятие ликвидировано.

Если работодатель отказывается выплатить всю компенсацию при увольнении по соглашению сторон, или снижает ее размер без наличия серьезных оснований, то сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда или мировой суд, с требованием возместить ущерб.

Как рассчитываются?

Правильно рассчитать суммы выплат при увольнении по согласию работника и работодателя – не самая сложная задача. Главное – в точности следовать нижеприведенным формулам, и учитывать все дополнительные факторы, которые могут повлиять на изменение размера компенсаций (например – наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание).

Основные факторы, которые влияют на размер полагающихся работнику выплат при увольнении по соглашению сторон:

• размер месячного оклада;
• причина увольнения (по обоюдному соглашению сторон);
• количество сохраненных дней отпуска.

Порядок расчета компенсаций при увольнении по соглашению сторон:

• оклад за отработанные дни месяца:
  • общий оклад делится на 28 рабочих дней или количество смен в месяце;
  • результат умножается на число отработанных дней/смен в этом месяце;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска:
  • рассчитываются сохраненные дни основного и дополнительного отпуска за этот и прошлый год;
  • вычисляется размер среднего дневного заработка сотрудника;
  • полученные числа перемножаются;
• выходное пособие, размер которого изменяется в зависимости от причин увольнения:
  • при ликвидации организации или сокращения штата работников сумма равна среднему месячному заработку;
  • при отказе от перевода, призыве на военную службу, недееспособности размер выплаты равен двухнедельному окладу;
  • при нарушении правил заключения трудового договора на основании причин, не зависящих от работника, сумма, которую должен выплатить работодатель в качестве выходного пособия, составляет одну среднюю месячную заработную плату.

Все выплаты по увольнении по соглашению сторон выдаются сотруднику в последний рабочий день, вместе с трудовой книжкой. При соответствующем требовании увольняемого, список дополняется копиями документов, имеющих отношение к трудовой деятельности, осуществляемой работником на данном предприятии.

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ в 2018 году?

Еще один важный вопрос, интересующий как работодателей, так и работников – подлежит ли денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон налогообложению?

Ответ положительный. Это указывается в письме Министерства Финансов России от 23 ноября 2016 года № 03-04-06/69183. Под налогообложение попадают большинство видов компенсационных выплат, за исключением следующих:

• выходные пособия при увольнении по соглашению сторон по причине ликвидации обанкротившегося предприятия или сокращения штата работников;
• выходные пособия, которые выплачиваются при расторжении трудового договора на основании призыва на срочную военную службу;
• компенсационные выплаты, установленные трудовым коллективным договором, заключенным между сторонами соглашения.

Данные выплаты при увольнении по соглашению сторон не облагаются НДФЛ, если не превышают заработную плату сотрудника за три календарных месяца (если вопрос касается работника районов Крайнего Севера – предел повышается до шестимесячного заработка). Большие суммы компенсаций при увольнении по соглашению сторон облагаются налогом в любом случае.