Перевод сотрудника на другую должность: основания, приказ

Если гражданин «задерживается» на одном рабочем месте в течение значительного периода, перевод его на другую должность – вопрос времени. Как правило, это повышение или изменение должностных обязанностей. Кроме длительного срока работы в фирме, должны иметься и другие обстоятельства: компетентность сотрудника, необходимость имеющихся у него навыков на другом месте или наоборот, невозможность выполнять прежние обязанности по физическим или психологическим причинам, (альтернатива увольнению),степень следования должностной инструкции, особенно если работник занимает ответственную должность, вроде главного инженера (детали по последнему вопросу можно найти здесь). В чем особенность процедуры, основания для ее инициации, правила оформления приказа – обо всем этом будет рассказано в данной статье.

Правовые основы

Первый вопрос – потенциальное основание для перевода сотрудника на другую должность. Это происходит по его инициативе, по требованию работодателя, или по трудовому законодательству РФ, в результате оформления специальной служебной записки.

Варианты смены должности или места работы указывается в статье 72.1 Трудового Кодекса РФ.

Виды переводов

По трудовому законодательству Российской Федерации, есть три вида переводов сотрудника на другую должность:

• Временный, при котором работник, со временем должен вернуться к исполнению прежних служебных обязанностей.
• Может проводиться:
  • с согласием, или по просьбе работника;
  • без согласия, по причинам, описанным в ТК РФ;
• Постоянный, когда сотрудник не будет возвращаться к исполнению своих прежних служебных обязанностей;
• Обязательный, при котором перевод на другую должность осуществляется на основании требований трудового кодекса РФ.

Каждый из вышеприведенных видов необходимо описать более подробно.

Временный перевод сотрудника на другую должность с его согласия

Процедура проводится на период приостановки работ, по причине административного постановления. Главное, чтобы в совершенном нарушении (приведшего к постановлению о запрете на осуществление трудовой деятельности) не было вины сотрудника. Последний сохраняет должность и, на основании статьи 220 ТК РФ – месячный оклад.

Временный перевод сотрудника на другую должность без его согласия

В данном случае, длительность смены должности или места работы ограничивается одним месяцем.

Причины такого перевода описываются в статье 72.2 ТК РФ, и включают:

• природные катастрофы – торнадо, наводнение, лесной пожар;
• техногенные катастрофы, например – авария на производстве, приведшая к выбросу большого объема вредных веществ (одной из крупнейших таких аварий считается произошедшая на Чернобыльской АЭС);
• простой на производстве, из-за экономических, технологических или организационных проблем (например, руководитель не может получить доступ к своему онлайн клиенту Сбербанка, а вход в систему невозможен по причине технических поломок);
• необходимость предотвращения серьезного повреждения или полного уничтожения материальных ценностей организации;
• замещение временно отсутствующего работника, занимающего важную для фирмы должность.

Все вышеперечисленные причины относятся к чрезвычайным, и не имеют прямого отношения к пожеланиям или требованиям работодателя.

Постоянный перевод сотрудника на новую должность

Наиболее распространенная причина здесь – перенос производства в другую местность, переезд филиала фирмы. При этом имеется ряд требований трудового законодательства РФ, которым следует законопослушный работодатель.

Первое требование – своевременное предупреждение работника о планируемом постоянном переводе. Конкретно по этому вопросу сроки в российском законодательстве не указываются, поэтому лучше основываться указаниями статьи 74 ТК РФ, применяя срок уведомления в два месяца.

Второе требование – издание приказа и получение расписки от сотрудника в том, что текст приказа доведен до его сведения.

Третье требование – получение согласия от сотрудника. Без этого перевод на новую должность и на новое место невозможен. Отказавшийся работник, в соответствии со статьей 77 ТК РФ, должен быть уволен в стандартном порядке.

Если работник согласен, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается соответствующий приказ и вносится запись о переезде организации или филиала в другую местность. Аналогичная запись должна быть внесена и в личную карточку сотрудника.

Обязательный перевод сотрудника на другую должность

Этот вариант возможен или по желанию сотрудника, или по инициативе работодателя, однако в последнем случае причиной являются обстоятельства, не зависящие от пожеланий сторон.

Причины для обязательного перевода по инициативе работодателя приводятся выше, в пункте о временной смене должностных обязанностей.

Причины для перевода работника на новую должность по его требованию:

• наличие соответствующего медицинского заключения;
• сокращение штата сотрудников;
• приостановление специального права;
• заявитель – беременная женщина, или у нее есть дети младше полутора лет.

Если предложенный работодателем вариант не устраивает сотрудника, то последний отстраняется от работы на срок до четырех календарных месяцев, без начисления заработной платы в течение этого периода.

Условия

У трудоустроенных граждан, столкнувшихся с ситуацией перевода на новую должность, часто возникает вопрос – при каких условиях это проводится? Если смена рабочих обязанностей вызвана причинами, не зависящими от сотрудника, размер его оклада не понижается (а, в определенных ситуациях, и повышается). Количество отпускных дней в такой ситуации также не меняется.

Изменения в размере зарплаты или отпуска в сторону понижения возможны, если процедура спровоцирована неправомерными действиями сотрудника.

Оформление перевода сотрудника на другую должность

Процедура оформления перевода сотрудника состоит из следующих этапов:

• Подготовительный, на котором происходит получение согласия работника, определение оснований для перевода;
• Документы – перечень бумаг и справок, необходимых для проведения процедуры;
• Заполнение формы трудового договора Т-5.

На подготовительном этапе работодатель оформляет приказ с изложением причин перевода сотрудника. Затем работник пишет заявление о согласии (обязательный момент) на имя руководителя.

Второй этап – подача необходимых документов.

В перечень входят:

• Дополнение к трудовому договору, где указывается характер новых должностных обязанностей сотрудника, размер оклада, наименование нового структурного подразделения и т.п.;
• Приказ о переводе на другую должность по форме № Т-5. При наличии соответствующего требования сотрудника, работодатель предоставляет ему нотариально заверенную копию документа;
• Запись в документы организации;
• Записи в личную карточку сотрудника и в его трудовую книжку – если перевод на новую должность является постоянным.

Третий этап – заполнение приказа № Т-5.

При оформлении документа, работодатель должен внести в него следующие пункты:

• Указание вида перевода – постоянный;
• Обоснование причин: появление новой должности, замена заболевшего сотрудника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.;
• Дата издания приказа и подписи сторон.

В среднем, срок оформления перевода сотрудника на другую должность занимает 3 рабочих дня.

Можно ли оспорить перевод?

Не всех устраивает перспектива переезда или смены должностных обязанностей. Поэтому возникает вопрос – какие есть основания для оспаривания перевода на другую должность?

В первую очередь, сотрудник должен помнить о законных основаниях для процедуры, перечисленных выше. Если требования работодателя не попадают под эти категории, вероятнее всего – перевод незаконный.

Варианта действий у сотрудника здесь два. Первый – согласиться с неправомерными требованиями работодателя. Второй – написать жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление (образец заявления можно скачать по данной ссылке) мировому судье, с целью оспаривания незаконного перевода.

При оформлении иска в него нужно включить следующую информацию:

• Данные сотрудника и работодателя;
• Суть искового заявления – оспаривание незаконного перевода;
• Список прилагаемых документов;
• Дата подачи иска и подпись истца.

Если инициированная работодателем процедура будет признана незаконной, то сотрудник сможет сохранить прежнее рабочее место и, в некоторых случаях, получит определенную денежную компенсацию от ответчика.