ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2

Изменение оклада: основания, оформление, приказ

На большинстве предприятий оклад – величина непостоянная. Он зависит от целого ряда факторов, начиная от должности сотрудника и заканчивая общим объемом выполненной работы и успехами фирмы. При этом, если работодатель решает изменить размер заработной платы работника (увеличить или уменьшить – неважно), он должен издать соответствующий приказ и ознакомить с ним данного сотрудника.

Законные основания для изменения размера оклада

Изменение оклада по ТК РФ может проходить только на законных основаниях. Это касается как процедуры повышения заработной платы сотрудника, так и понижения, хотя с последним случаем связано гораздо больше судебных разбирательств, по очевидным причинам.

В любом случае, изменение оклада работника возможно только при обоюдном согласии сторон. Также, работодатель, по статье 74 ТК РФ обязан известить об увеличении или понижении размера зарплаты минимум за два месяца.

Существует два исключения из данного правила. Первое указано в статье 306 ТК РФ, когда работодатель – физическое лицо. Тут срок составляет 2 календарные недели. Второе исключение указывается в статье 344 ТК РФ, и это – религиозная организация, для которой минимальный срок предупреждения об изменении оклада равен одной календарной неделе.

Среди законных оснований изменения оклада сотрудников отдельно стоит отметить:

  • изменения численности штата;
  • использование новых технологий производства;
  • нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы.

Увеличение

Повышение размера заработной платы – несомненно, приятная новость для любого сотрудника и одна из основных мер поощрения. Однако это увеличение необходимо заслужить. Работодатель не имеет права повышать оклад работника без весомых причин.

В список оснований для увеличения оклада входит:

  • долговременное и качественное выполнение сотрудником должностных обязанностей;
  • разработка и внедрение новой технологии в производство;
  • прохождение курсов и получение навыков и знаний, необходимых для повышения.

Понижение

Уменьшение размера заработной платы может происходить как по вине сотрудника, так и в результате проблем фирмы. Обоюдное согласие требуется только во втором случае.

Причины законного снижения размера оклада по вине сотрудника:

  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • намеренная (или по халатности) порча имущества организации;
  • прогул без уважительных причин;
  • другие нарушения трудового законодательства РФ или устава фирмы.

Причины законного снижения размера оклада по инициативе работодателя:

  • изменения организационно-технологических условий труда;
  • перевод сотрудника на другую должность, в связи с недостаточным уровнем квалификации для текущей;
  • перевод сотрудника на другую должность в связи с травмой или болезнью.

Документальное оформление изменения оклада

Для процедуры снижения или уменьшения размера заработной платы необходимо оформление определенной документации. Это требуется по трудовому законодательству, для обоснования правомерности действий. Судебные разбирательства при повышении оклада – редкое явление (хотя и возможное), а вот при снижении сотрудники часто подают в суд на своих работодателей.

Чтобы доказать свою правоту, потребуется предоставить определенный перечень документов, который включает:

  • приказ об изменении оклада, с указанием причин проведения процедуры;
  • трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником;
  • приказ об изменении штатного расписания;
  • новое штатное расписание;
  • нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы;
  • появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • порча имущества организации: намеренно или по халатности;
  • указание недостоверных персональных данных при заключении трудового договора;
  • повторяющееся невыполнение рабочего плана фирмы.

Образец приказа об изменении оклада

Для того, чтобы изменить размер заработной платы у одного или нескольких сотрудников, работодатель обязан издать два приказа.

Первый – об изменении оклада у конкретного работника. Образец документа можно скачать по этой ссылке. Унифицированной формы данного приказа не существует, однако есть ряд определенных требований к его содержанию.

В документе должны указываться:

  • номер приказа;
  • данные сотрудника, которому повышают оклад;
  • обращение к главному бухгалтеру по решению финансовой составляющей вопроса;
  • обращение к инспектору отдела кадров с требованием ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
  • подписи генерального директора и сотрудника.

Второй документ – это приказ об изменении штатного расписания. Оно не является обязательным по законодательству РФ, однако значительно упрощает многие задачи, возложенные на руководство, включая осуществление контроля за трудовой деятельностью сотрудников. Образец документа можно скачать по этой ссылке.

В содержании приказа на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов необходимо указать:

  • суть вносимых изменений: изменение оклада, перевод сотрудника на новую должность, сокращение штата и т.п.;
  • лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа;
  • подпись генерального директора, утверждающая содержание документа.

Можно ли оспорить?

Как правило, сотрудники не возражают против увеличения заработной платы, и иски по этому вопросу – редкость. В отличие от случаев снижения оклада. Даже если действия работодателя были обоснованы, некоторые работники пытаются восстановить прежний размер оклада посредством судебных исков, но тут шансы получить желаемое невысокие.

С другой стороны, снижение оклада работодателем является незаконным если проведено без наличия серьезных оснований. Перечень уважительных причин включает:

  • перевод на другую должность при наличии письменного согласия сотрудника;
  • перевод, в результате проведенной аттестации, которая подтвердила недостаточную квалификацию работника;
  • сокращение штата (тут у работника два варианта – перевод или увольнение);
  • сокращение рабочего времени, неполный рабочий день – при обоюдном согласии сторон;
  • использование грейдирования, заработной платы с переменными частями;
  • применение принципа KPI (key performance indicators) – расчет заработной платы исходя из выполнения плановых показателей фирмы.

Если работодатель снизил заработную плату не по одной из вышеперечисленных причин, допустил серьезные нарушения в оформлении приказов или сообщил о вносимых изменениях менее чем за два месяца до запланированной даты – сотрудник имеет право оспорить внесенные изменения. Для этого можно обратиться или с жалобой в трудовую инспекцию, или с исковым заявлением в мировой суд.

Основания для отмены внесения изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Возможны случаи, когда работодатель уже подготовился к внесению изменений в штатное расписание, однако определенные события привели к тому, что менять ничего не требуется.

Среди примеров таких ситуаций:

  • успешное прохождение сотрудником курсов повышения квалификации;
  • неожиданный уход ценного работника, занимающего смежный пост (при «дублирующихся» должностях);
  • отказ сотрудника на перевод на другую должность.

Если приказ уже издан и вступил в силу, работодатель просто издает новый, отменяющий действие старого. Если же новое постановление еще недействительно – его можно сразу отменить, без дополнительной бумажной работы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожее
ФЗ 294 о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Описываемый нами сегодня федеральный закон действует с 2008 года. Действующая редакция документа претерпела последние изменения от 1 января 2017 года....
Федеральный Закон 167 об обязательном пенсионном страховании ФЗ 167 об обязательном пенсионном страховании последняя версия гласит, что обязательное пенсионное страхование (ОПС) является системой при помощи, кот...
Куда пожаловаться на Ростелеком – образец жалобы на Ростелеком? ОАО Ростелеком в настоящее время является крупнейшим поставщиком коммуникационных услуг, поэтому у данной компании большое количество действующих клие...
Процедура отказа от отцовства – образец заявления на отказ от отцовства Человеческая жизнь полна неожиданностей и обстоятельств, которых не должно было быть, но они имеют место и в корне меняют жизнь. Отказ от отцовства мо...
Банкротство физических лиц 2018 свежие новости В конце 2014 года в России Госдума приняла Федеральный закон от Госдумы, разъясняющий процедуру банкротства для физических лиц. С тех пор много людей ...
Статья 158 УК РФ Кража Самое популярное преступление – кража (главный признак - тайное хищение). Более детальные комментарии (объективная и субъективная сторона, состава пре...
0 ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Отправить нам сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ОТВЕТ ЧЕРЕЗ 5 МИНУТ!
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
по любым вопросам
  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО
Задайте свой вопрос специалисту
ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ - это бесплатно и ни к чему не обязывает!
Шаг 1/2